NEUE FRAGE 65
Sie müssen eine Empfehlung für die angemessene Anzahl von Produktionsinstanzen und den Hosting-Standort abgeben. Was sollten Sie empfehlen?
Thema 1, CoHo Weingut und Weinkellerei
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Übersicht
CoHo Vineyard and Winery hat seinen Sitz in den Vereinigten Staaten. Das Unternehmen besitzt einen einzigen Weinberg. Das Unternehmen vertreibt weltweit ganze Paletten von Wein und verkauft manchmal Wein unter einer eigenen Marke. Der Weinanbau und die Weinproduktion werden von einem Drittunternehmen betrieben. Das Unternehmen verwendet Flaschen, Zubehör und andere Einwegartikel von einem Unternehmen in China.
CoHo Vineyard and Winery eröffnet einen zweiten Standort. Dieser Standort verwaltet die Bestände für die Mitglieder des Weinclubs und verfügt über einen Verkostungsraum. Der Standort umfasst auch ein Lager und ein Vertriebszentrum.
Der Weinclub hat derzeit 200 Mitglieder. Das Unternehmen hofft, diese Zahl zu erhöhen.
Das Unternehmen veranstaltet im Verkostungsraum Veranstaltungen für Clubmitglieder und versendet sowohl ganze Kisten als auch einzelne Flaschen an Mitglieder. Der Verkostungsraum wird nicht wie ein Einzelhandelsgeschäft behandelt. Alle Verkäufe an Clubmitglieder und Käufe müssen auf Rechnung erfolgen.
Struktur des Unternehmens
Die folgende Grafik zeigt die Unternehmensstruktur:
Organisation
Das aktuelle Organigramm und die Rollen sind wie folgt:
Aktuelles Umfeld
Coho Vineyard and Winery verwendet derzeit manuelle Prozesse für die meisten seiner Vorgänge. Das Unternehmen speichert Namen und Telefonnummern von Clubmitgliedern und potenziellen Clubmitgliedern in einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe. Das Verkaufsteam erfasst die Clubmitgliedschaft derzeit in einem separaten System. Die Aktienzuteilungen für das Vertriebsteam werden auf Dreijahresbasis gewährt. Die Lösung für das Vertriebsteam kann drei Jahre lang nicht ersetzt werden.
* Die Weinarten, wie Cabernet Sauvignon und rote Mischungen, werden als separate Posten erfasst. Jedem Artikel wird ein Jahr zugeordnet, z. B. Red Blend 2017, 2018, 2019 usw. Die Positionen werden jährlich für die Jahresvereinigung aktualisiert.
* Die Spitzenzeiten für die Auftragseingabe können in die Hunderte gehen. Dies geschieht in der Regel, wenn sich die erste und die zweite Schicht überschneiden und alle Benutzer im System sind sowie Aufträge importiert werden.
* Das Verpackungsmaterial, die Flaschen und das Zubehör werden im Lager FOB Destination vom Hersteller in China empfangen.
* Jeder Händler verfügt über individuelle Artikelnummern, Barcode-Platzierungsbeschreibungen und andere Zusätze wie Bilder und Details zum Weinjahr und Geschmacksnoten.
CoHo Vineyard and Winery ist aus seinem alten ERP-System herausgewachsen und plant die Einführung von Dynamics 365 Finance. CoHo möchte nach Möglichkeit mit dem System verknüpfte Out-of-the-Box-Tools verwenden und keine neuen Tools erstellen.
Lizenzierung und Organisation
* Nur die Benutzer President/CEO, CFO, COO, Controller und VP Operations dürfen Zugang zu den Finanz- und Lagerfunktionen haben.
* Lagerbenutzer dürfen nur Zugang zur Lagerfunktion haben. Alle anderen Benutzer müssen Zugang zu den Finanzfunktionen haben.
* Das Vertriebszentrum muss mit mobilen Scannern für das Lager ausgestattet sein. Der Verkostungsraum wird nicht mit mobilen Scannern ausgestattet.
* Die Bestandskosten müssen getrennt nach Vertriebszentrum oder Verkostungsraum erfasst werden.
Veranstaltungen für Clubmitglieder
* Sie müssen sicherstellen, dass die in ihrem bestehenden System angelegten Mitglieder auch Kunden in Dynamics 365 Finance sind und dass die Kunden nicht in beiden Systemen unter mehreren Datensatznummern existieren.
* Wenn Verkostungen geplant sind, müssen die Clubmitglieder per SMS benachrichtigt werden.
* SMS-Benachrichtigungen müssen an Nicht-Clubmitglieder verschickt werden, um diese zu ermutigen, dem Club beizutreten.
* Während der Verkostungsevents. CoHo braucht Zugang, um während der Veranstaltung Bestellungen aufgeben zu können, braucht aber keine Registrierkassen.
Lager und Versand
* Das System muss in der Lage sein, den Bestand während des gesamten Lagerprozesses zu verfolgen.
* Jeder Sendung muss ein Ursprungszeugnis beiliegen.
* Eigenmarkenartikel, die an Einzelhändler versandt werden, müssen bei CoHo als eine einzige Artikelnummer gespeichert und kalkuliert werden.
* Das System muss in der Lage sein, die Leistung einer einzelnen Weinsorte von Jahr zu Jahr zu vergleichen.
Umsetzung
* Geschäftsprozesse müssen als Schritt-für-Schritt-Prozesse dokumentiert werden und mit den Prozessabläufen in einem visuellen Format übereinstimmen
* Die Daten werden migriert und sind Voraussetzung für die Auftragserfassung.
* Die Datenmigration muss vor den Tests abgeschlossen sein.
* Sie müssen jeden Schritt der Prozessvalidierung nachverfolgen, damit die Benutzer die Verantwortung für ihre einzelnen Funktionsbereiche übernehmen können. Das verwendete Nachverfolgungssystem sollte nach Möglichkeit in das System integriert werden.
Ausgaben
* Die Benutzer haben Schwierigkeiten, die Prozesse des neuen Systems zu verstehen.
* CoHo befürchtet, dass die Einführung nicht reibungslos verlaufen wird.
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